
財団法人 神戸市開発管理事業団
当事業団は、個人情報の保護及び適切な取扱いが、重大な責務であると認識し、個人情報の保護に関する法律その他関係法令を遵守し、下記の個人情報保護方針に基づき、個人情報を適切に取扱い、保護に努めてまいります。
1.個人情報の取得及び利用
- 事業団は、事業団のサービスをお客様に提供するために必要な範囲内で、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得し、利用目的につきましては、取得時に明示するか、事務所窓口、ホームページ等で公表します。
- お客様の個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲内で、事業団が直接利用する他、事業団が業務を委託した者等も利用できるものとします。
2.個人情報の第三者への提供
お客様の個人情報は、業務の委託先等への提供の場合及び次のいずれかに該当する場合を除き、いかなる第三者にも提供いたしません。
- お客様から同意を得た場合。
- 法令に基づく場合。
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合。
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合。
- 国の機関若しくは地方公共団体等が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合。
3.お客様の個人情報の安全管理措置
- 事業団は、従業者に対して個人情報の保護に関する教育・啓発活動を実施する他、個人情報保護管理者を置き、お客様の個人情報の安全管理に努めます。
- 事業団は、個人情報を取扱う業務の全部又は一部の処理を委託する場合、委託先との間で機密保持契約を締結し、お客様の個人情報について、適切な取扱い及び保護を行うよう指示・監督をします。
4.お客様の個人情報の開示請求等
- 事業団が保有しているお客様の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用・提供の停止(以下、「開示等」という)の各請求をされる場合は、事業団所定の書式により、事業団まで直接ご請求ください。当該ご請求がお客様ご自身によるものであること、又は正当な代理人によることが確認できた場合に限り、お客様の個人情報の開示等を行います。ただし、開示等をすることにより、次のいずれかに該当する場合には、その全部又は一部の開示等をしないことがあります。
(1)本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を侵害する恐れがある場合
(2)事業団の権利又は正当な利益を損なったり、業務の適正実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
(3)違法又は不当な行為を助長し、又は誘発する恐れがある場合
(4)他の法令に違反することとなる場合
- 事業団が保有しているお客様の個人情報について、開示請求をされる場合、お客様は、事業団に対して次の(1)~(3)のいずれかの書類を提示し、又は提出していただきます。
(1)運転免許証
(2)旅券
(3)その他本人の確認ができる書類として、事業団が認めるもの
(4)代理人の方は、お客様からの委任状等の委任されたことを証明できるものに、本人の(1)~(3)のいずれかの書類又はそのコピーを添付してください。また、法定代理人は、法定代理人であることを証明できる書類を提出してください。
- 開示等の実施、不実施については、ご請求のあったお客様に対して、遅滞なくご連絡いたします。なお、不実施の場合は、その理由を説明するように努めます。
- お客様は、事業団が保有しているお客様の個人情報について、開示の方法として、文書等の写しの交付を受けられる場合は、別表に定める手数料を前納していただきます。
【別表(文書等の交付に要する費用)】
| 区分 |
開示の方法 |
費用 |
| 文書 |
写しの交付 |
複写機により複写したもの
(A3の大きさまでのもの)
|
1枚につき10円(白黒)
1枚につき100円(カラー) |
| 電磁的記録 |
写しの交付 |
A3以下の用紙に出力したものの写しの交付
|
1枚につき10円 |
5.個人情報保護方針の改正
個人情報保護の改善のため、または法令その他の規範の変更に対応するために、個人情報保護方針の内容を一部変更することがあります。
6.個人情報の開示等のご請求窓口
お客様の個人情報についての開示等のご請求、苦情・ご相談のお申し出窓口は下記のとおりです。
財団法人 神戸市開発管理事業団 総務課
住所 〒650-0046 神戸市中央区港島中町4丁目1番1(ポートアイランドビル4階)
電話 078-302-2381
E-mail somu@jigyodan.jp